یک مشتری در جمهوری دموکراتیک کنگو سفارش داد 12 انژکتور دیزل ثبت شده با ارجاعات 7421785960 / 21785960.

اسناد سفارش هر دو شماره، تعداد 12 واحد و الزامات بسته بندی مشخصی را برای حمل و نقل حفظ کرد. 

چرا دو ارجاع با هم نگه داشته شدند

سفارشات انژکتور دیزل ممکن است شامل بیش از یک شماره برای همان رکورد محصول مستند باشد.

خریداران مختلف، سیستم های انبار و سوابق تجهیزات ممکن است از ارجاعات متفاوتی استفاده کنند.

اگر یک شماره از تاریخچه تراکنش حذف شود، پیگیری یک پرس و جوی بعدی با استفاده از آن ارجاع ممکن است دشوارتر شود.

برای این سفارش، هر دو 7421785960 و 21785960 با همان خرید 12 واحدی مرتبط باقی ماندند.

مدیریت دسته 12 واحدی

تعداد بیشتر، الزام دیگری را اضافه کرد.

کافی نبود که یک انژکتور تأیید شود و فرض شود که واحدهای باقی مانده صحیح هستند.

تمام 12 محصول باید قبل از بسته بندی با همان رکورد سفارش تأیید شده مرتبط باقی می ماندند.

ساختار دسته بندی واضح به خریدار کمک می کند تا محصولات را بعداً دریافت کرده و وارد انبار کند.

الزامات بسته بندی به عنوان بخشی از تراکنش

سفارش همچنین بسته بندی محصول مورد نیاز را مشخص کرده بود.

برای یک توزیع کننده قطعات حرفه ای، دستورالعمل های بسته بندی می تواند بر سازمان انبار و همچنین نحوه ارائه محصول تأثیر بگذارد.

ثبت این الزامات قبل از ارسال، آنها را بخشی از فرآیند رسمی تامین می کند تا یک درخواست غیررسمی در آخرین لحظه.

ایجاد یک مرجع تاریخی بهتر

یک پرس و جوی آینده ممکن است با استفاده از 7421785960 یا 21785960 وارد شود.

از آنجایی که هر دو ارجاع حفظ شدند، تراکنش قبلی 12 واحدی را می توان از هر دو شماره پیدا کرد.

این به بحث های فروش و خرید آینده زمینه بیشتری می دهد و در عین حال به هر سفارش جدید اجازه می دهد تا به طور مستقل تأیید شود.

این مورد چه چیزی را نشان می دهد

این مورد جمهوری دموکراتیک کنگو نشان می دهد که چگونه یک سفارش بزرگتر انژکتور دیزل می تواند ارجاعات تأیید شده متعدد را بدون از دست دادن کنترل مقدار حفظ کند.

تراکنش 7421785960 / 21785960 × 12 یک تاریخچه تامین واضح برای جستجوهای محصول آینده، خرید تکراری و بررسی انبار ایجاد کرد.